Publicatiedatum: 05-04-2017  | Categorie:

Uitkomsten brainstormdag

Vorige week woensdag was er een brainstorm dag bij HCW op het clubhuis. Ongeveer 20 leden, ouders, vrijwilligers waren aanwezig. Aanleiding was dat we vanuit het bestuur met de leden wilden brainstormen over een aantal thema’s die op langere termijn spelen binnen de vereniging. Bij deze een kort verslag met daarbij uitkomsten, tips e.d. De uitkomsten van de brainstorm zullen we als bestuur meenemen en daarmee aan de gang gaan.


Mochten er vragen zijn hierover kun je altijd contact opnemen met 1 van de bestuursleden.




Thema reiskosten

Goede discussie hierover gehad met als uitkomst globaal dat de meeste leden het huidige systeem wel zouden willen afschaffen. Als vervanging wordt aan twee scenario’s gedacht:



  • Betalingen m.b.t. reiskosten integraal afschaffen, rijschema’s is iets wat je binnen het team regelt zonder verder financiële regeling.


  • Vaste regel binnen alle teams te regelen: bij uitwedstrijden wordt altijd vast bedrag betaald aan rij-ouder door de kinderen die meerijden. Bijvoorbeeld bij rijden verder dan Groningen 5 euro per kind, t/m Groningen 2,50. Dit zou dan een vaste regel zijn die geldt voor alle jeugdteams en alle rij-ouders en leden.

Bovenstaande zullen we als bestuur waarschijnlijk meenemen richting de ALV waar een uitgewerkt voorstel ligt waarover gestemd kan worden.




Rijschema’s

Door de meeste leden wordt de huidige situatie (centraal ingedeelde rijschema’s ook in combinatie met bar-indeling) zeer gewaardeerd en dus ook voorstel om het zo te laten. Wel goed dat de coaches contact kunnen opnemen met de persoon die de schema’s maakt zodat praktische vragen gesteld kunnen worden.




Alcoholbeleid

Er is een behoefte (en geen uitdrukkelijk bezwaar) om het mogelijk te maken voor 18+ leden om op de zaterdag middag ook gezellig een biertje te kunnen drinken en daarnaast om dit ook mogelijk te maken bij bijvoorbeeld vrijdag avond toernooitjes. Hiervoor is waarschijnlijk wijziging in de vergunning nodig, het bestuur pakt dit op en komt met een verantwoord voorstel.




Participatie en betrokkenheid

Hier zijn diverse (originele) ideeën uitgewisseld om er voor te zorgen dat de participatie en betrokkenheid van bijvoorbeeld ouders bij de commissies en activiteiten verhoogd wordt. Voorbeelden:



  • Kom aan het begin van het seizoen bij het team langs en bespreek in teamverband met ouders over wat gevraagd wordt, wat mensen willen doen.


  • Benader mensen persoonlijk en speel in op hun kwaliteiten en wat ze leuk vinden om te doen


  • Maak het veel concreter en vraag mensen op specifieke tijden, dagen en voor eenmalige activiteiten.


  • Beschrijf veel duidelijker wat taken inhouden, wat vraagt het van je om bijvoorbeeld in de kantine commissie te zitten (hoeveel uur in de week / maand, wat moet je kunnen, wat is er leuk aan).




Sponsoring

Bij de sponsoring kwam in elk geval het aanbod vanuit Arjen Hondelink om hierin een rol te spelen. Daarnaast kwam wel naar voren dat je vooral actief moet zijn en dat het een goed idee is om je eerst te richten op de eigen leden, ouders, vrijwilligers.




Trainingsopkomst

Conclusie bij dit punt was dat dit altijd lastig blijft; in sommige teams is er een lagere opkomst (lang niet in alle teams). Belangrijk is contact tussen coach, trainer en de spelers waarbij er ook echt op gewezen mag worden dat hockey een teamsport is en dat het dus ook belangrijk is voor jou teamgenoten dat jij er bent op de training. Praktisch punt is dat het afmelden eigenlijk altijd 1 op 1 moet naar de trainer: kan je echt niet, altijd afmelden!




Rondvraag

Bij de rondvraag kwamen nog een aantal zaken naar voren, 1 punt dat in elk geval mee gaat naar de ALV: Hoe gaan we om met selectie versus indeling op leeftijd. Huidig beleid is dat HCW alle teams op leeftijd indeelt, afgesproken is dat dit op de komende ALV ook weer als onderwerp besproken zal worden.




De avond werd afgesloten met een hapje en een drankje. Iedereen erg bedankt voor de input!




Het bestuur



Meer nieuws