Publicatiedatum: 25-09-2019  | Categorie:

De 'Trots op HCW' sponsorloop - sponsorformulieren en vrijwilligers

De 'Trots op
HCW' sponsorloop

In
het kader van het 90-jarig bestaan

Op 12 oktober gaan we als HCW 90 kilometer lopen. 90
kilometer ‘langs onze leden, sponsoren en vrijwilligers’ omdat we 90 jaar
bestaan en omdat onze club juist bestaat vanwege hun!

Hoe werkt het?

Van elk team en van de leden van HCW wordt verwacht dat ze
een deel van de 90 km gaan lopen. Hiervoor zijn er opstappunten; voor elk team één.
Zo starten de Dames 2 om 24:00 uur ’s nachts bij HCW en volgen de Veteranen A
rond 02:00 uur ’s nachts op kilometer 10 (in de buurt van Nieuw-Scheemda). Voor
de jongere jeugd zijn de opstartpunten op 5 kilometer.

Je start bij het opstappunt van jouw team. Je laat je
sponsoren per kilometer. Bij elk opstappunt kun je ook ‘uitstappen’ waar het
volgende team het overneemt. Je kan er echter ook voor kiezen om juist door te
lopen richting bijvoorbeeld de 20km (voor de senioren het volgende opstappunt).

Zo lopen we met alle teams de 90km, elk met een eigen
startpunt en tegelijkertijd voor jouzelf of jou team de uitdaging om wellicht
nog langer te lopen.

Voor alle deelnemers is HCW telkens de centrale plek. Vanaf
daar rijden we naar de opstappunten en wordt voor alle deelnemers die
uitstappen vervoer terug naar HCW geregeld.

Hoe werkt het onderweg

Achttien uur lang zal er dus een groep HCW-ers lopen in een
estafette-vorm door onze regio. Dit zoveel mogelijk in tenue met onze trotse
HCW-kleuren. Omdat we ook ’s nachts lopen zullen we zorgen voor een duidelijk
zichtbare auto voorop, lichtgevende banden + verlichting langs de groep en
fietsers die op gevaarlijke punten (o.a. met verlichting) andere weggebruikers
kunnen waarschuwen en bijvoorbeeld kruispunten vooraf kunnen veiligstellen. We
zullen daarbij zoveel mogelijk op voetpaden en fietspaden lopen. Als
ondersteuning zal er ook een volgauto zijn met EHBO, eten en drinken voor
onderweg. Zijn er blessures, lukt het niet meer dan zorgen we voor vervoer
richting HCW!

Wie mogen er mee doen?

We nodigen iedereen uit om mee te lopen en zich te laten
sponsoren. Ben je lid, oud-lid, vrijwilliger, coach, trainer sluit aan en loop
mee. Hoe meer zielen hoe korter de kilometers worden en hoe gezelliger de
tocht!!

Sponsoring?

Alle leden krijgen een sponsorformulier. Hierop kun je de
namen van jouw sponsoren noteren en het bedrag per km of een totaal bedrag dat
ze willen sponsoren. Na het lopen van de sponsorloop wordt jouw formulier
afgetekend met het aantal kilometers dat je hebt gelopen en kun je het geld
gaan ophalen.

De opbrengst van de sponsorloop heeft 1 doel: we willen
onszelf een cadeau doen, hockey gerelateerd iets waar alle leden,
vrijwilligers, ouders, trainers, etc. van kunnen genieten!! Iets waar de club
de komende jaren veel aan heeft!

- De sponsorformulieren liggen achter de bar bij HCW. Vraag je trainer / coach als je nog geen formulier hebt! Laat het formulier invullen samen met het geld en lever beiden in als je gaat lopen op de 12e. Je kan het formulier ook hier downloaden (bijlage bij bericht) en uitprinten.

- Vrijwilligers: we hebben nog vrijwilligers nodig voor het rijden tijdens de tocht (voor- en na de stoet), EHBO en coordinatie bij HCW. Dit gebeurt in shifts van 3 of 4 uur. We zoeken nog mensen voor 8-12 's ochtends, 12-3 's middags en 3-6 's middags. Contact met Martijn 06-20548606 als je wilt helpen!

Het loopschema voorlopig: